1.	如捐贈資料符合本館的一般《館藏發展政策》，並能支援本校同學及教職員的教學和研究需求，可被納入圖書館館藏。
2.	附帶條件的捐贈將不被接受。捐贈的資料必須沒有使用限制，而本館可以根據需要全權處理捐贈資料，包括保存方式、收藏地點、轉贈等。
3.	本館一般不會接受複製品及圖書館現有設施無法支援的非印刷類物品。
4.	本館不會為稅務理由對捐贈資料進行價值評估。
5.	所有被接受的捐贈資料將成為本館財產。